5 pytań na Cyfrowy Start - Wywiad z #Nozbe

Cyfrowy Start to cykl rozmów z polskimi firmami technologicznymi, które aktywnie wspierają cyfryzację sektora MŚP i dużych firm. Prezentujemy rozwiązania dostępne w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR, pokazując, jak realnie wspomagają one transformację cyfrową innych przedsiębiorstw. Zapraszamy do rozmowy z Michałem Śliwińskim, CEO oraz założycielem firmy Nozbe.  

Jakie rozwiązania oferujecie w ramach Partnerstwa Technologicznego PFR?

Oferujemy Nozbe – polską aplikację do organizacji pracy zespołowej, planowania zadań i uporządkowanej komunikacji w firmie. Naszym celem od początku było stworzenie narzędzia, które będzie proste w użyciu, a jednocześnie bardzo skuteczne w codziennej pracy. Dzięki temu Nozbe dobrze sprawdza się w różnych typach organizacji – od małych firm i startupów, przez zespoły w większych przedsiębiorstwach, aż po fundacje czy instytucje publiczne.

Z jakimi wyzwaniami w cyfryzacji najczęściej mierzą się firmy i jak im pomagacie?

Jednym z najczęstszych problemów jest nadmiar kanałów komunikacji. W wielu firmach informacje są rozproszone między e-mailami, komunikatorami, rozmowami telefonicznymi czy postanowieniami z zebrań. W efekcie trudno ustalić, gdzie znajduje się aktualna informacja o zadaniu czy projekcie.

Drugim wyzwaniem jest wykorzystywanie do codziennej, poważnej pracy zespołowej narzędzi, które nie zostały do tego zaprojektowane np. e-maila, który powinien raczej być kanałem komunikacji ze światem zewnętrznym a nie wewnątrz zespołu czy WhatsAppa i Messengera, które sprawdzają się w prywatnej komunikacji, ale w kontekście zarządzania zadaniami czy projektami szybko prowadzą do chaosu.

Często widzimy też problem nadmiaru spotkań – zbyt częstych, słabo przygotowanych lub takich, które mogłyby zostać zastąpione prostą, dobrze napisaną informacją. W wielu zespołach brakuje komunikacji pisemnej i pracy asynchronicznej, przez co pracownicy ciągle sobie przerywają i oczekują natychmiastowych odpowiedzi. Naszą rolą jest pokazanie, że wiele z tych problemów można rozwiązać dzięki jasnej strukturze zadań, dobrej komunikacji pisemnej i pracy asynchronicznej, którą wspiera Nozbe.

Dlaczego dołączyliście do Partnerstwa Technologicznego PFR i co Wam to daje?

Do Partnerstwa Technologicznego PFR dołączyliśmy przede wszystkim dlatego, że chcieliśmy dotrzeć do większej liczby polskich firm i pokazać im, jak mogą lepiej organizować swoją pracę.

To dla nas ważne, żeby promować nie tylko samo narzędzie, ale również wiedzę o dobrej organizacji pracy i efektywnej komunikacji w zespołach. Dlatego oprócz aplikacji dzielimy się także materiałami edukacyjnymi, doświadczeniami z pracy z tysiącami zespołów oraz praktycznymi wskazówkami dotyczącymi produktywności.

Czy możecie podzielić się przykładem firmy, która skorzystała z Waszego rozwiązania i osiągnęła wymierne korzyści?

Z Nozbe korzystają firmy z bardzo różnych branż. Przykładowo Astorga, lider w branży montażu klimatyzacji, wentylacji i renowacji, wykorzystuje aplikację do koordynowania pracy przy wielu budowach jednocześnie. Dzięki temu zespół ma jasny podział zadań i lepszą kontrolę nad postępem prac.

Z kolei firma Mozo, zajmująca się zarządzaniem najmem, wykorzystuje Nozbe do osiągnięcia spokojnej pracy asynchronicznej, dzięki czemu - jak śmieje się sam prezes - pracują zdalnie, mimo że są w biurze.

Mamy też przykłady organizacji społecznych, jak Fundacja Św. Mikołaj dla Seniora, która dzięki Nozbe koordynuje duże kampanie angażujące wielu wolontariuszy.

Z kolei Fruit-Group, duża rodzinna firma zajmująca się hurtową sprzedażą owoców, wykorzystuje aplikację do organizacji pracy i komunikacji w zespole we wszystkich działach.

Jakie macie plany na rozwój i dalszą pomoc firmom w cyfryzacji?

Naszym celem jest dalsze dzielenie się wiedzą o efektywnej pracy i dobrej organizacji zespołów. Chcemy pokazywać proste, praktyczne rozwiązania, które można łatwo wdrożyć zarówno w pracy indywidualnej, jak i w małych czy średnich firmach.

Planujemy również kontynuować bezpłatne konsultacje i szkolenia dotyczące skutecznej komunikacji zespołowej.

Jednocześnie rozwijamy samą aplikację – wdrażamy nowe funkcje, w tym elementy sztucznej inteligencji, ale w taki sposób, aby nie naruszać bezpieczeństwa danych, które jest dla nas absolutnym priorytetem.

Nozbe rozwijamy z tygodnia na tydzień. Nowe funkcje powstają zarówno na podstawie sugestii naszych użytkowników, jak i w oparciu o wartości, które są dla nas kluczowe – przede wszystkim prostotę i uczciwość.

Dziękujemy za rozmowę!
 

Firma Nozbe dołączyła do inicjatywy PFR – Partnerstwa Technologicznego PFR, platformy, która łączy dostawców nowoczesnych narzędzi cyfrowych z firmami gotowymi na transformację technologiczną.

Więcej o firmie na stronie.

Więcej o platformie na stronie: Partnerstwo Technologiczne PFR.